遵照学校期中检查工作要求，了解并掌握毕业设计进展情况，及时发现毕业设计过程中存在的问题，加强毕业设计过程管理，提高毕业设计质量，根据学校毕业设计（论文）工作流程、yl23411永利毕业设计工作细则等要求，学院拟开展2023届本科毕业设计中期答辩工作。现将有关事项通知如下：

一、组织安排

时间：4月19日（第9周周三）下午13:30-17:00

地点：C4教学楼（具体分组见通知附表）

检查对象：yl23411永利所有本科毕业生，共13个班级500人

二、答辩前准备

1、员工应提前准备好毕业设计任务书、开题报告、翻译译文、3分钟以内PPT（内容包括：研究背景、主要研究内容、技术方案、毕业设计进展、已完成的软、硬件系统及相关程序代码或仿真、实验等）；

2、请各系于4.18（第9周周二）下班前到教务办领取本系答辩组文件袋，包括：员工名单、签字笔、检查记录本（含本组检查结果汇总页、每个员工的检查情况记录页）；

3、所有参加答辩的人员（老师、员工）应于4.19（第9周周三）中午13：15前到达答辩教室。

答辩组有序组织本组员工在指定位置候场，指导员工答辩前在检查记录表内页填写姓名、题目等信息，讲明答辩流程，保证整体节奏效率、顺畅；答辩员工应听从答辩组老师的安排，现场签到并按分组表名单顺序进行汇报；

4、每组秘书（请组内自行分工）负责答辩的记录工作，在员工页填写各项检查结果，并在检查结束后整理数据填写记录表首页的汇总页。

三、答辩内容及流程

1、答辩组应认真检查相关材料，提问重点可放在前期准备，开题内容合理性，毕设整体进展情况以及具体设计部分，做好记录工作；

2、每个员工的答辩时间控制在5分钟左右，要求所有员工现场旁听；

3、答辩时，检查组老师检查相关材料，认真听取汇报并现场提问，给出相应的评价和结论，结论为合格、基本合格、黄牌警告、红牌警告。

4、总体评价标准建议：①“合格”一般指完全符合进度要求、过程规范，设计思路清晰、设计工作已基本完成，进入论文撰写阶段；②“基本合格”一般指进度正常、过程规范，设计工作少部分未完成，尚未开始论文撰写；③“黄牌警告”一般指进度滞后或过程不规范，督促后可如期完成毕业设计；④“红牌警告”一般指进度非常滞后，基本未开展设计工作。

注：无故缺席者一律给予红牌警告。

结论为“红牌警告”的毕业设计，建议取消答辩资格；结论为“黄牌警告”的毕业设计，指导老师成绩原则上不能给予良以上等第。

四、答辩后事宜

1、答辩结束后，请各组及时将答辩文件袋（特别是检查记录本）交回教务办；

2、教务办整理统计数据后向全院通报，并将记录本返回各系，由各系组织指导老师传阅，了解各自员工的完成情况，做好后续整改工作。

附：答辩组分组安排（人员、地点）

                              yl23411永利

2023年4月14日

附：答辩组分组安排（人员、地点）